ファイル印刷や文書管理の時間と手間を効率化 労働生産性を向上し、働きやすい職場を実現
まえがき
文書を印刷する作業・毎日増え続ける文書を管理する作業は、日常業務で頻繁に行う作業です。
しかし、印刷作業や文書管理作業で直接利益を生むわけではありません。できるだけムダを省いてすばやく作業を終わらせ、営業などの利益を生む業務や企画業務に時間を割きたいと思いませんか。
プリントコンダクタ―は印刷作業のムダを省きます、
文書を印刷する時、ソフトを起動して文書を読み込みに時間がかかります。たまにフリーズしてさらに時間がかかる場合があります。
これらの問題を仮想プリンターという技術を使って解消します。
- 1. プリントコンダクターを起動する。
- 2. 印刷したい文書をすべて読み込む。
- 3.会社のプリンターの設定をする
- 4.プリントコンダクターの設定をする
- 5. ページ・部数など細かい設定ができる
- 6. プリントコンダクタ―の印刷ボタンをクリックする
だけです。また、印刷したい文書の保存場所がわからず、文書を探す時間がかかる場合があります。最悪見つからない場合、作り直す必要があります。
プリントコンダクタ―は、
一度印刷した文書をリストとして保存できます。保存したリストはいつでも読み込むことができます。
２PDFは、 PDF変換・結合・抽出作業のムダを省きます。
PDFに変換・結合・抽出する時、編集ソフトを使っていませんか。
無料ソフトも結構ありますが、操作方法に慣れる必要があるので、誰でも簡単に作業を任せることはできません。編集ソフトを起動する時間、変換したい文書を読み込む時間、フリーズすれば再起動する時間もかかります。
２PDFは、 PDF変換・結合・抽出作業のムダを省きます。
- 1. 入力フォルダと出力フォルダを作成する。
- 2. メモ帳でプログラムファイルを作成する
- 3. プログラムファイルをダブルクリックする
- 5. 変換・結合・抽出したファイルが出力される
- 6. PDFどうしの結合は一瞬で終わります。
２PDFは、
ソフトを起動する必要がありません。プログラムファイルをダブルクリックするだけなので、操作方法に慣れる必要がありません。フリーズもほとんどありません。プログラムファイルは、Windowsのメモ帳で簡単に作れます。
PDFの代わりに TIFに変換する２TIF JPG（写真）に変換する２JPGがあります。使い方はほぼ同じです。
Windows 10 から標準装備された仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」で、紙に印刷するのではなく、PDF に変換できます。日本では、他の仮想プリンターソフトも、ほとんどPDFに変換するだけです。
10年以上前にアメリカのfCoder社が開発したUDC（ユニバーサルドキュメントコンバータ―）は、印刷メニューのあるソフトならすべて仮想プリンターの技術で、 PDFだけでなくTIF・BMP・JPGなどと相互変換ができました。
世界中で愛用されていたUDC
世界中で愛用されていたUDCを、2010年に弊社が日本語化して以来、日本でもアイシン精機様・住友重機様・フクダ電子様など多くの有名企業・大学・公的機関に愛用されています。
fCoder社は、仮想プリンターの技術をさらに進化させ、種類の異なる大量の文書を一括印刷できるプリントコンダクタ―やソフトを起動せずダブルクリックだけで素早くPDFに変換・結合・抽出できる２PDF（２PDFと同じ仕様の２TIF・２JPGもあり）を開発しました。これらのソフトで、印刷作業、PDF編集作業のムダを省くことができます。
